Pełnomocnictwo do zarządzania nieruchomością

Kiedy inwestor decyduje się zatrudnić zarządcę do administrowania swoją nieruchomością, robi to na podstawie umowy. Nie zawsze jednak konieczne jest dawanie mu szerokiego zakresu uprawnień – czasem wystarczy podpisanie konkretnego rodzaju pełnomocnictwa, by druga strona umowy odciążyła nas tylko w danym obszarze zarządczym. Czym jest pełnomocnictwo do zarządzania nieruchomością? Jakie są jego rodzaje? Jak je ustanowić i odwołać? O tym w niniejszym artykule.

Czym jest upoważnienie do zarządzania nieruchomością w formie pełnomocnictwa?

Pełnomocnictwo do zarządzania nieruchomością to jednostronna czynność prawna, w której upoważniamy kogoś do działania w naszym imieniu. Udziela się go najczęściej wówczas, gdy inwestor wie, że potrzebuje wsparcia przy załatwianiu niektórych spraw związanych z obiektem – na przykład nie może stawić w danym miejscu o konkretnej godzinie osobiście lub nie jest w stanie czegoś załatwić samodzielnie z innego powodu. Warto w tym miejscu nadmienić, że jeżeli upoważniliśmy naszego pełnomocnika do podpisywania umów w naszym imieniu, to będą one prawnie traktowane w taki sam sposób, jak gdybyśmy podpisali je osobiście.

Jakie są rodzaje pełnomocnictw do zarządzania nieruchomością?

Tego typu upoważnienia do zarządzania nieruchomościami mogą mieć różny zakres i formę – wszystko zależy od tego, na jakim rodzaju reprezentacji zależy mocodawcy. Można tutaj wyróżnić ich cztery podstawowe rodzaje.

• Pełnomocnictwo ogólne – pełnomocnik może wówczas podejmować w naszym imieniu decyzje, które nie przekraczają tak zwanych czynności zwykłego zarządu. Co to oznacza? Że druga strona umowy może między innymi pobierać dochody z dzierżawy lub najmu obiektu, egzekwować czynsze za korzystanie z części wspólnych, a także zajmować się pielęgnacją gruntów niezabudowanych, bieżącą konserwacją i niedużymi remontami czy szeroko rozumianą ochroną mienia. W zakres pełnomocnictwa ogólnego można też wliczyć zadbanie o dostęp nieruchomości do mediów i inne czynności w ramach ogólnego zarządzania obiektem.
• Pełnomocnictwo szczególne – oznacza upoważnienie do wykonania jednej, konkretnej czynności (może ona przekraczać wspomniany wyżej zwykły zarząd), takiej jak sprzedaż nieruchomości.
• Pełnomocnictwo rodzajowe – podobnie jak to szczególne, jest to upoważnienie do wykonania konkretnej czynności przekraczającej zwykły zarząd, jednak różnica polega na tym, że przy pełnomocnictwie rodzajowym może być ona podejmowana wielokrotnie, a nie tylko raz (np. podział działki i odsprzedaż kolejnych jej fragmentów).
• Prokura – dotyczy wyłącznie przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji Gospodarczej lub rejestru przedsiębiorców KRS. Na podstawie tego upoważnienia do zarządzania nieruchomością ustanawiany jest prokurent, którego zakres pełnomocnictwa jest bardzo szeroki – może w imieniu mocodawcy podejmować niemal wszystkie decyzje.

W jakiej formie powinno być ustanawiane i odwoływane pełnomocnictwo do zarządzania nieruchomością?

Co do zasady pełnomocnictwo zawiera się w takiej formie, w jakiej będzie nas w przyszłości reprezentował pełnomocnik – to znaczy, że jeśli będzie w naszym imieniu podpisywał akty notarialne, to upoważnienie również powinno się spisać w formie aktu notarialnego. Natomiast jeśli będzie podpisywał zwykłe umowy, to pełnomocnictwo także może być udzielone w formie pisemnej. Co zaś dotyczy odwołania pełnomocnictwa, to może ono wygasnąć w momencie śmierci jednej ze stron umowy lub zostać odwołane wcześniej, w dowolnej formie (nawet ustnej). Ważne natomiast, by zawarte pełnomocnictwo do zarządzania nieruchomością zawierało kilka podstawowych elementów, takich jak dane osobowe stron, miejsce sporządzenia, zakres pełnomocnictwa i podpis mocodawcy.