Zásady ochrany osobních údajů
WHITE STAR REAL ESTATE
Skupina společností White Star Real Estate (jak je definována níže), dále jen „White Star“, se zavazuje zachovávat soukromí a důvěrnost informací poskytnutých svými uživateli. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují zásady a postupy společnosti White Star týkající se osobních údajů, které společnost White Star shromažďuje prostřednictvím těchto webových stránek a webových aplikací, které odkazují na tyto Zásady ochrany osobních údajů, jakož i osobních údajů, které od vás získáme v průběhu naší činnosti, včetně případů, kdy nás kontaktujete nebo si vyžádáte informace prostřednictvím e-mailu, nebo využíváte naše služby, nebo v důsledku vašeho vztahu s jedním nebo více našimi zaměstnanci a klienty. Jaké informace shromažďujeme a jak je zpracováváme.
Upozorňujeme, že poskytnutím osobních údajů ve fyzické nebo elektronické podobě, používáním našich webových stránek, online aplikací nebo zasíláním e-mailů, souhlasíte se zpracováním všech osobních údajů pro účely popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.
Pojem „osobní údaje“označuje veškeré informace, které identifikují nebo mohou být použity k identifikaci žijící osoby.
- Kdo je zodpovědný za zpracování údajů a na koho se mohu v této věci obrátit?
Skupinu White Star tvoří řada společností, které působí jako správci nebo zpracovatelé osobních údajů, včetně White Star Real Estate sp. z o.o. se sídlem ve Varšavě (Polsko), White Star Real Estate s.r.o. se sídlem v Praze (Česká republika), White Star Real Estate Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością se sídlem v Budapešti (Maďarsko), White Star Real Estate SRL se sídlem v Bukurešti (Rumunsko), OOO White Star Real Estate se sídlem v Moskvě (Rusko), White Star Real Estate LLC (Delaware, Spojené státy americké); jejich dceřiné společnosti a členové spolu s jejich příslušnými přidruženými společnostmi.
Každá společnost skupiny White Star Group, která zpracovává vaše osobní údaje, je zodpovědná za to, že o ně bude pečovat v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů, našimi interními standardy a postupy a požadavky zákona o ochraně osobních údajů, včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 (dále jen „GDPR“).
Chcete-li získat podrobnější informace o konkrétní společnosti nebo společnostech skupiny White Star, které mají přístup k vašim osobním údajům a odpovídají za ně (včetně totožnosti příslušné společnosti skupiny White Star, která je správcem nebo zpracovatelem vašich osobních údajů), kontaktujte nás prosím e-mailem na adrese rodo@whitestar-realestate.com nebo na níže uvedených adresách::
V Polsku:
White Star Real Estate sp. z o.o.
adresa: ul. Zajęcza 2B, 00-351 Varšava, Polsko
Tel: +48 22 564 50 00,
Fax: +48 (22) 564 50 85
NIP: 525-15-97-564
REGON: 12455435
Obvodní soud pro hlavní město Varšavu, 12. obchodní oddělení Národního soudního rejstříku, č. KRS: 0000043357
Základní kapitál: 10 628 800 PLN
V Česku a & Slovensku:
White Star Real Estate s.r.o.
V Parku 2343/24
148 00 Praha 4 Chodov
Česká republika
Tel: +420 246 085 800
Fax: +420 246 085 891
V Maďarsku:
White Star Real Estate Limited Liability Company
Csörsz utca 49-51.
Budapešť H-1124,
Maďarsko,
Tel: +36 1 382 5100
Fax: +36 1 382 5101
V Rumunsku:
White Star Real Estate SRL
121C Gheorghe Titeica Street
5th Floor 2nd District
Bukurešť RO-020295,
Rumunsko
Tel: +40 21 780 9010
Fax: + 40 21 780 9013
- Jaké zdroje a data používáme?
Zpracováváme vaše osobní údaje, které od vás oprávněně získáme v průběhu našeho obchodního vztahu, prostřednictvím webových stránek a webových aplikací, které odkazují na tyto zásady ochrany osobních údajů, když nás kontaktujete nebo si vyžádáte informace prostřednictvím e-mailu nebo využíváte naše služby, nebo v důsledku vašeho vztahu s našimi zaměstnanci a zákazníky. Osobní údaje, které od vás můžeme získat, mohou mimo jiné zahrnovat:
- Základní informace, jako je vaše jméno, název vašeho zaměstnavatele, titul nebo pozice;
- Kontaktní údaje, jako je vaše e-mailová adresa, fax, telefonní číslo a číslo mobilního telefonu;
- Identifikační údaje a další informace, které nám umožní zkontrolovat a ověřit vaši totožnost, například datum narození nebo údaje z cestovního pasu;
- Finanční údaje, jako jsou údaje o bankovním účtu, finanční zprávy;
- Technické informace (včetně IP adresy vašeho počítače), jako jsou informace z vaší návštěvy našich webových stránek nebo aplikací nebo v souvislosti s materiály a sděleními, které jsme vám zaslali, údaje o provozu, údaje o poloze, protokoly a další údaje o komunikaci;
- Jakékoli další informace o vás, které nám můžete poskytnout.
Za určitých okolností o vás shromažďujeme informace od našich partnerů nebo z veřejně dostupných webových stránek, které nám pomáhají rozšířit a lépe pochopit naše publikum a zvýšit relevanci našeho obsahu. V některých případech například získáváme kontaktní údaje potenciálních přispěvatelů na naše akce a publikace z veřejně přístupných webových stránek.
Osobní údaje můžeme zpracovávat také z veřejně dostupných zdrojů (např. obchodní rejstříky, obchodní rejstříky), které byly získány zákonným způsobem.
Informace o vás můžeme získávat také ze služby Google Analytics, což je služba analýzy webových dat poskytovaná společností Google, Inc. („Google“), jejíž servery se nacházejí ve Spojených státech amerických. Služba Google Analytics používá soubory cookie, které pomáhají analyzovat, jak uživatelé používají naše webové stránky.
Pokud nám sdělíte Osobní údaje o někom jiném (například o některém ze svých nadřízených nebo zaměstnanců nebo o osobě, se kterou máte obchodní vztah), musíte se ujistit, že jste oprávněni nám tyto Osobní údaje sdělit a že můžeme tyto Osobní údaje shromažďovat, používat a zveřejňovat v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů bez jakéhokoli dalšího zásahu z naší strany.
- Informace, které získáváme prostřednictvím souborů cookie a podobných nástrojů
Ke sledování vašeho používání našich webových stránek používáme soubory cookie. Soubory cookie jsou textové soubory umístěné ve vašem počítači, které shromažďují standardní informace z internetových protokolů a informace o chování návštěvníků. Tyto informace se používají ke sledování používání webových stránek návštěvníky a k sestavování statistických zpráv o činnosti.
Můžeme vám nabídnout použití souborů cookies a pokud si nepřejete soubory cookie přijímat, měli byste se ujistit, že váš prohlížeč je nastaven tak, aby je nepřijímal. Soubory cookies vám umožňují využívat naše stránky v plném rozsahu a měli byste si být vědomi toho, že pokud soubory cookie odmítnete, některé služby nebo funkce stránek nemusí být dostupné. Například můžete mít problémy se zobrazováním článků publikovaných na našich stránkách. Používáme následující soubory cookie:
- Analytické cookies. Umožňují nám rozpoznat a spočítat počet návštěvníků a vidět, jak se návštěvníci pohybují po našich webových stránkách, když je používají. To nám pomáhá zlepšit způsob, jakým naše webové stránky fungují, například tím, že zajistíme, aby uživatelé snadno našli to, co hledají.
- Marketingové cookies. Používají se k rozpoznání konkrétního uživatele při jeho návratu na naše webové stránky. To nám umožňuje přizpůsobit obsah, pozdravit uživatele jménem a zapamatovat si jeho preference. Tyto soubory cookie také zaznamenávají, které stránky uživatel navštívil a na které odkazy kliknul. Tyto informace použijeme k tomu, aby naše webové stránky, reklamy na nich zobrazované a zasílané zprávy lépe odpovídaly zájmům jednotlivých uživatelů.
Dalším používáním těchto webových stránek souhlasíte s používáním souborů cookie, které nám pomáhají vylepšovat naše webové stránky, aby reklama a komunikace lépe odpovídala vašim zájmům.
Většina prohlížečů umožňuje spravovat nastavení souborů cookies. Tato nastavení obvykle najdete v nabídce ´Nastavení´, ´Možnosti´ nebo ´Předvolby´ prohlížeče.
- Proč vaše údaje zpracováváme (účel zpracování) a na jakém právním základě?
Ať už vaše osobní údaje získáme od vás nebo od třetích stran, zpracováváme vaše osobní údaje pouze tehdy, pokud k tomu máme právní základ, například:
- a) na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
To je případ, kdy jste nám udělili výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů za daným účelem. Například pokud vyplníte náš „kontaktní formulář“, souhlasíte se zpracováním svých Osobních údajů pro účely kontaktování, tím, že nám dáte svou vizitku, souhlasíte se zpracováním svých Osobních údajů v ní obsažených pro obchodní účely. Tento souhlas máte právo kdykoli odvolat, pokud n ás kontaktujete na adrese uvedené v bodě 1 výše.
- b) za účelem plnění smluvních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Zpracování osobních údajů může být prováděno za účelem plnění smlouvy s vámi / vaší společností nebo za účelem přijetí opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy. Účel zpracování údajů závisí především na konkrétní smlouvě s vámi / nebo vaší společností. /or your company
- c) ) oprávněné zájmy správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
V případě potřeby zpracováváme vaše Osobní údaje pro účely vyplývající z oprávněného zájmu správce nebo třetí strany. Například:nb
– pro archivační (důkazní) účely v případech, kdy jsou požadována fakta, např. v případě možného sporu nebo nároku;
– pro účely přímého marketingu. Vynakládáme náležitou péči, abychom vyvážili naše zájmy s vaším právem na soukromí. Vyhovíme také vaší žádosti o zastavení zasílání dalších marketingových sdělení. Máte právo se kdykoli odhlásit ze zasílání marketingových sdělení prostřednictvím:
- → e-mailu: rodo@whitestar-realestate.com nebo na adresách uvedených v bodě 1 výše;
- kliknutí na odkaz „Odhlásit odběr“ v marketingových e-mailech.
- d) splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Zpracováváme vaše osobní údaje, pokud je to nezbytné pro splnění zákonné nebo regulační povinnosti, která se na nás vztahuje, včetně předpisů proti praní špinavých peněz, zdravotních a bezpečnostních předpisů nebo pravidel vydaných naším profesním regulačním orgánem. K dalším účelům zpracování patří mimo jiné splnění povinností v oblasti daňové kontroly a výkaznictví a posouzení a řízení rizik.
- Kdo získává vaše údaje
V rámci skupiny White Star může mít každá společnost přístup k vašim osobním údajům, pokud je to nutné k plnění našich smluvních nebo zákonných povinností. Poskytovatelé služeb a námi zaměstnaní zprostředkovatelé mohou rovněž získat Osobní údaje pro tyto účely, pokud dodržují povinnost mlčenlivosti a naše zdokumentované pokyny podle GDPR.
Pokud jde o předávání Osobních údajů příjemcům mimo kapitálovou skupinu White Star, můžeme o vás sdílet informace pouze v případě, že nám to ukládá zákon. Příjemci osobních údajů mohou být například:
- veřejné orgány a instituce, pokud existuje zákonná nebo úřední povinnost;
- subjekty poskytující kancelářské služby pro White Star (včetně výmazu údajů).
Patří sem mimo jiné poskytovatelé e-mailových služeb, poskytovatelé IT služeb, poštovní doručovatelé, poskytovatelé některých podpůrných služeb, jako jsou překlady a kopírování. Vaše osobní údaje nezveřejňujeme, nepronajímáme ani neprodáváme třetím stranám pro jejich vlastní potřebu. Přijmeme přiměřená opatření, jako jsou smluvní doložky a podmínky poskytování služeb, abychom zajistili, že všechny třetí strany, které takové Osobní údaje obdrží a budou s nimi nakládat, budou vázány stejnými povinnostmi jako my a nebudou tyto informace používat k jiným účelům.
- Jsou údaje předávány do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím?
White Star je mezinárodní firma a seznam našich poboček spolu s příslušnými kontaktními údaji naleznete na našich webových stránkách a v bodě 1 výše. Bez ohledu na to, jakým způsobem vaše osobní údaje získáme, mohou být sdíleny mezi všemi subjekty společnosti White Star. Naše zásady vyžadují, aby všechny subjekty společnosti White Star vždy zajistily úroveň ochrany osobních údajů minimálně na úrovni, kterou nařizuje Evropská unie.
Osobní údaje, které shromažďujeme, mohou být přenášeny a ukládány mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). V takovém případě podnikneme kroky, jako jsou smluvní doložky, abychom zajistili, že vaše údaje budou v bezpečí a bude s nimi zacházeno odpovídajícím způsobem a v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.
- Jak dlouho budou moje data uložena?
Vaše osobní údaje budou uchovávány v souladu s našimi zásadami uchovávání údajů, které stanoví příslušnou dobu uchovávání pro každou kategorii údajů. Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, včetně splnění jakýchkoli právních, účetních nebo zpravodajských požadavků.
Pro stanovení přiměřené doby uchovávání Osobních údajů zvažujeme množství, povahu a citlivost Osobních údajů, potenciální riziko újmy v důsledku neoprávněného použití nebo zpřístupnění vašich Osobních údajů, účely, pro které vaše Osobní údaje zpracováváme, a zda těchto účelů můžeme dosáhnout jinými opatřeními a příslušnými právními požadavky.
Za určitých okolností nás můžete požádat o vymazání svých údajů, a to tak, že nám napíšete na adresu: rodo@whitestar-realestate.com
To však neovlivní zákonnost jakéhokoli zpracování provedeného před odvoláním svého souhlasu. Pokud svůj souhlas odvoláte, je možné, že vám nebudeme moci poskytovat určité produkty nebo služby. V případě odvolání souhlasu vám sdělíme, zda tomu tak je.
Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje anonymizovat (takže s vámi nebudou spojeny) pro výzkumné nebo statistické účely, v takovém případě můžeme tyto údaje používat po neomezenou dobu, aniž bychom vás museli dále informovat.
- Jaká mám práva na ochranu údajů?
Každý subjekt údajů má právo na kontrolu, opravu, výmaz, právo na omezení zpracování, právo vznést námitku a právo na přenositelnost údajů. Právo na přístup a právo na výmaz podléhá omezením v souladu s ustanoveními GDPR. Subjekty údajů mají rovněž právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení ustanovení GDPR.
Za přístup ke svým osobním údajům (nebo za uplatnění jakéhokoli jiného práva) nebudete muset platit poplatek. Můžeme však účtovat přiměřený poplatek, pokud je vaše žádost zjevně neopodstatněná, opakovaná nebo nadměrná. Případně můžeme za těchto okolností odmítnout vyhovět vaší žádosti.
- Povinnost poskytnout údaje
V rámci našeho obchodního vztahu jsou vaše osobní údaje jako zástupců vaší společnosti, zplnomocněných nebo kontaktních osob nezbytné pro realizaci obchodních vztahů a plnění souvisejících smluvních závazků. Zejména ustanovení zákona o praní špinavých peněz vyžadují, abychom před uzavřením obchodního vztahu ověřili vaši totožnost.
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné k tomu, abychom vás mohli kontaktovat, pokud vyplníte náš „kontaktní formulář“.
Naše webové stránky a webové aplikace nejsou určeny pro děti mladší 16 let. Záměrně neshromažďujeme ani nepoužíváme žádné informace od dětí.
Vaše osobní údaje nebudou předmětem automatického rozhodování, včetně profilování souvisejícího s automatickým rozhodováním.
- Změny našich zásad ochrany osobních údajů
Budeme zlepšovat a přidávat nové funkce a vlastnosti do naší webové aplikace a zlepšovat a doplňovat naše stávající produkty, služby a výrobky. Vzhledem k probíhajícím změnám může docházet k pravidelným změnám v zákonech a ke změnám v povaze technologie a také v našich postupech zpracování údajů. Budeme vás informovat, zda a kdy se naše postupy zpracování údajů změní.