Administrowanie budynkiem – na czym polega administrowanie nieruchomościami?

W czasach, gdy tempo życia jest tak duże, a większość ludzi cierpi na niedostatek wolnego czasu, delegowanie obowiązków na innych jest naturalną koleją rzeczy. Dzieje się tak nie tylko w pracy czy w domu, ale także w obszarach takich, jak zarządzanie i administrowanie nieruchomościami. Zarówno pojedynczy właściciele budynków jak wspólnoty mieszkaniowe coraz chętniej zatrudniają do tego wyspecjalizowane firmy, które gwarantują wysoki poziom profesjonalizmu w wykonywaniu powierzonych im obowiązków. Jakie to jednak są obowiązki? Co na co dzień robi administrator nieruchomości? I czym różni się od zarządcy budynku? O tym w niniejszym artykule.

Kto korzysta z usług administratora nieruchomości?

Przyjęło się, że tego rodzaju usługi zamawiają najczęściej wspólnoty mieszkaniowe, których członkowie nie mają wystarczającej ilości wolnego czasu lub wiedzy, by zajmować się obowiązkami związanymi z utrzymaniem bieżącej pieczy nad budynkiem. Jak się jednak okazuje, coraz powszechniej administrowanie nieruchomością zlecane jest także przez osoby prywatne – właścicieli, którzy mają wystarczającą ilość środków finansowych, by delegować te zadania na osoby trzecie, profesjonalistów w swojej branży, którzy gwarantują wysoki poziom wykonania usługi.

Administrowanie nieruchomościami, czyli podstawowa opieka nad budynkami

Zadania administratora budynku przy poszczególnych zleceniach mogą się od siebie różnić. Wszystko bowiem zależy od tego, jakie potrzeby ma konkretna wspólnota mieszkaniowa, a zatem co będzie obejmowała zawarta między stronami umowa. Jednak najczęściej do obowiązków a jakimi wiążę się administrowanie budynkami należy:

• utrzymywanie budynków w dobrym stanie technicznym, co obejmuje na przykład dopilnowanie niezbędnych przeglądów i dokonywanie drobnych napraw oraz konserwacji;
• czuwanie nad niezakłóconym dostępem mieszkańców do mediów (woda, prąd gaz) oraz, jeśli zachodzi taka konieczność, wywozem nieczystości,
• sprzątanie części wspólnych, odśnieżanie ich zimą oraz dbałość o umieszczoną w ich obrębie roślinność,
• pilnowanie terminowych wpłat z tytułu opłat czynszowych przez najemców,
• prowadzenie i aktualizowanie spisu lokatorów oraz prowadzenie dziennika korespondencji,
• organizowanie zebrań wspólnoty mieszkańców,
• inne czynności niezbędne do utrzymania budynków w nienagannym stanie technicznym i wizualnym.

Jak więc widać, administrowanie budynkiem oznacza podstawową pieczę nad nieruchomością. Nad jej sprawną realizacją czuwa doświadczony administrator.

Co oznacza zarządzanie nieruchomością? Czy to to samo co administrowanie?

Termin „administrowanie nieruchomościami” bardzo często jest używane zamiennie z pojęciem „zarządzania nieruchomościami”. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że te słowa są sobie bardzo bliskie, jednak w praktyce obowiązki osób wykonujących zadania w ramach tych zleceń różnią się od siebie. Zarządzanie budynkami jest zdecydowanie szerszą i bardziej złożoną usługą. Dlaczego? Ponieważ w jej ramach osoba odpowiedzialna musi zajmować się także między innymi:

• sporządzaniem, kontrolą i przechowywaniem dokumentacji wspólnoty,
• reprezentowaniem wspólnoty lub właściciela na zewnątrz (także przed sądami i urzędami),
• przygotowywaniem projektów uchwał wspólnoty oraz ewentualnie opiniowaniem już tych uchwalonych.

Widać zatem wyraźnie, że zarządzanie nieruchomościami ma znacznie szerszy zakres i niesie za sobą konieczność posiadani zaawansowanej wiedzy prawnej przez zarządcę. Tymczasem administrowanie budynkiem obejmuje podstawowe obowiązki związane z bieżącą pieczą nad nieruchomością.