Na współczesnym, dynamicznie rozwijającym się ryku nieruchomości, konieczny jest stały nadzór nad realizowanymi inwestycjami i nieustanna optymalizacja procesów – tak by finalnie posiadane aktywna zyskiwały na wartości oraz by zachowywały pożądaną dla grupy docelowej jakość. Niestety, nie zawsze właściciel jest w stanie samodzielnie zapanować nad wszystkimi kluczowymi czynnikami sukcesu, zwłaszcza w sytuacji, gdy tych inwestycji jest więcej, a każda z nich ma swoją specyfikę.
Na szczęście w branży real estate z pomocą przychodzi tak zwane
zarządzanie aktywami nieruchomości – usługa, którą oferują
wyspecjalizowane podmioty doradcze, których działalność opiera się na aktywnym zarządzaniu powierzonymi im zasobami. Sprawdźmy zatem, czym jest zarządzanie aktywami nieruchomości i jakie korzyści za sobą niesie tego typu usługa.
Czym jest zarządzanie aktywami nieruchomości?
Jak sama nazwa wskazuje,
zarządzanie aktywami nieruchomości polega na gospodarowaniu majątkiem nieruchomościowym. Należy jednak przy tym podkreślić, że nie ogranicza się ono jedynie do spraw bieżących, związanych na przykład z drobnymi naprawami, załatwianiem przeglądów czy pobieraniem czynszu od najemców. Oczywiście zakres takiej usługi może być bardzo zróżnicowany – wszystko zależy od tego, na co dwie strony się umówią. Jednak co do zasady przyjąć należy, że
kompleksowe zarządzanie aktywami nieruchomości obejmuje dwa główne obszary, w ramach których odbywa się kilka procesów jednocześnie. Mowa tu o
gospodarowaniu inwestycjami w rozumieniu stricte zarządzania nieruchomościami, a także całej
opiece prawno-finansowo-księgowej nad tym wszystkim.
Zarządzanie nieruchomościami – szeroki zakres obowiązków
Zarządzanie nieruchomościami, czy raczej inwestycjami i aktywami, to obszar szczególnie pojemny. W jego skład wchodzą bowiem zarówno kwestie planistyczno-strategiczne, jak i bieżące. Jeśli chodzi o te pierwsze, to
zarządca nieruchomości musi stworzyć strategię działania, ukierunkowaną na wzrost wartości nieruchomości w czasie, a więc udowodnić, że ma pomysł na to, jak rozwijać powierzone mu aktywa. Za tym idzie cały plan operacyjny, rozłożony na konkretne czynności oraz strategia marketingowa, wspierające wszystkie te wysiłki. W ramach strategii tworzone są także harmonogramy, budżety oraz wdrożone mechanizmy sprawozdawczości inwestorskiej i controllingu. Można zatem stwierdzić, że
zarządca jest odpowiedzialny za projekt jak za pełnoprawną markę, której powodzenie zależy od wielu czynników, a wszystkie one muszą zostać uwzględnione w strategii. Wymaga to wiedzy, kompetencji i umiejętności.
Są one zresztą również istotne także w drugim obszarze zarządzania aktywami, tym bardziej „przyziemnym”. Polega on na bieżącej
dbałości o nieruchomości, a więc na pieczy nad ich stanem technicznym oraz wizualnym. Tutaj mamy także do czynienia z dopilnowaniem wszelkich przeglądów, napraw, konserwacji, zarządzaniem najmem, fakturowaniem, naliczaniem opłat, zapewnieniem dostępu do mediów – słowem tym, co należy do „zwykłego” administrowania nieruchomością. Wszystko to w ramach koordynowanego zarządzania obiektem.
Otoczka prawno-finansowa
Jednak na tym zarządzanie aktywami nieruchomości się nie kończy.
Specjalistyczne firmy doradcze mają bowiem w swoich szeregach prawników i księgowych, którzy dbają także o wszelkie kwestie formalne, takie jak profesjonalna, zgodna z literą prawa inwentaryzacja i księgowość, sporządzanie wszelkich deklaracji, sprawozdań i pism. Jeśli jest to konieczne, specjaliści reprezentują także swojego klienta przed różnymi organami państwowymi. Wszystko to pokazuje pełen, kompleksowy obraz dbałości o inwestycję na miarę naszych czasów i współczesnych potrzeb.
