Jakie prace wchodzą w skład technicznej opieki nad nieruchomościami?

Utrzymanie obiektu komercyjnego wymaga poświęcenia mnóstwa czasu i energii. Stała kontrola nad nieruchomością oraz regularne przeglądy konserwacyjne nierzadko są bardzo absorbujące. Właśnie dlatego coraz większym zainteresowaniem cieszy się techniczna obsługa nieruchomości. Na czym polega opieka nad budynkami w ramach Facility Management? Jak działa system wspierający zarządzanie nieruchomościami?

Na czym polega obsługa techniczna nieruchomości?

Zarządzanie obiektami komercyjnymi wbrew pozorom jest bardzo wymagającym zajęciem. Obsługa techniczna obejmuje nie tylko cykliczne przeglądy, naprawy urządzeń i instalacji, ale również bieżące kontrolowanie stanu budynków oraz organizację pracy zespołu technicznego. Nawet sprawując pieczę nad jedną nieruchomością można łatwo pogubić się i zapomnieć o niektórych aspektach. Aby wszystko działało sprawnie, zewnętrzna firma odpowiedzialna za obsługę techniczną nieruchomości korzysta ze specjalnego oprogramowania, usprawniającego codzienną pracę. System Facility Management ułatwia sprawowanie kontroli nad obiektami i pomaga w przeprowadzeniu działań technicznych w konkretnych budynkach. Jego zadaniem jest bieżące wsparcie organizacji prac w budynkach przy jednoczesnym zapewnieniu maksymalnego poziomu komfortu i bezpieczeństwa mieszkańcom i użytkownikom lokali.

Jak działa system do obsługi technicznej budynków?

System do zarządzania obiektami komercyjnymi nie tylko przypomina o terminach ważnych przeglądów czy konieczności wykonania napraw, ale również dostarcza cennych informacji, dzięki którym użytkowanie nieruchomości jest bardziej komfortowe. Oprogramowanie Facility Management zapewnia stały dostęp do niezbędnych i aktualnych danych związanych z obiektami, zwłaszcza tych dotyczących konserwacji i wykonywanych prac technicznych. Umożliwia generowanie dokumentów elektronicznych i pilnuje ważnych terminów przeglądów technicznych. Dzięki specjalistycznemu systemowi do technicznej obsługi nieruchomości można łatwo przypisać konkretne zadania do poszczególnych pracowników zespołu oraz śledzić status ich wykonania. Ponadto system umożliwia tworzenie czytelnych raportów, dzięki którym można jeszcze bardziej usprawnić proces zarządzania, choćby poprzez analizę danych czy śledzenie czasu reakcji na zgłoszenie nieprawidłowości. Dostęp do takich informacji pozwala na podejmowanie odpowiednich decyzji w szybkim tempie, co przekłada się na jakość zarządzania obsługą techniczną budynku.

Jakie usługi wchodzą w skład technicznej obsługi nieruchomości?

Obsługa techniczna obejmuje między innymi roczne planowanie konserwacji, uwzględniające kontrole przeprowadzone przez władze lokalne, a także zarządzanie projektami dotyczącymi usuwania i dokumentowania powstałych wad oraz usterek. W ramach usługi gwarantujemy codzienne monitorowanie konserwacji budynku i jego wyposażenia, wraz z prowadzeniem spisu elementów budynku, maszyn i roślinności. Zapewniamy dostęp do personelu technicznego na miejscu, w godzinach pracy, a także całodobowy dyżur pracownika na wezwanie, w razie konieczności zapewnienia pilnej interwencji. Prowadzimy stały nadzór nad podwykonawcami, planujemy ochronę przeciwpożarową, środowiskową i zdrowotną, działając w zgodzie z wymogami ustawowymi oraz przepisami lokalnymi. Dodatkowo zapewniamy doradztwo w zakresie zarządzania energią i wydajności energetycznej, co przekłada się na obniżenie kosztów utrzymania nieruchomości. Całość prac wykonywanych przez nas jest na bieżąco raportowana, a co miesiąc tworzony jest kompleksowy raport zbiorczy.