Firmy administrujące nieruchomościami – jakie licencje i uprawnienia powinny posiadać?

Administracja nieruchomościami to odpowiedzialne i wymagające zadanie, które obejmuje zarządzanie budynkami mieszkalnymi, komercyjnymi oraz wspólnotami mieszkaniowymi. Wiele osób zastanawia się, jakie kwalifikacje są niezbędne, aby prowadzić działalność w tym zakresie. Czy konieczna jest specjalna licencja lub inne formalne uprawnienia? W tym artykule przeanalizujemy kluczowe aspekty związane z regulacjami prawnymi, ubezpieczeniami oraz ewentualnymi konsekwencjami działań bez stosownych uprawnień.

Wymogi związane z koniecznością rejestracji działalności gospodarczej

Każda firma administrująca nieruchomościami musi działać zgodnie z prawem, dlatego pierwszym krokiem jest założenie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki. W tym celu musi nastąpić zgłoszenie do  Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub do Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku spółek) oraz przejście standardowej ścieżki formalnej: pozyskanie numeru NIP, REGON, założenie konta bankowego. Trzeba również pamiętać, by swojej działalności nadać odpowiedni numer PKD, np. 68.32.Z - Zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie.

Czy zarządca nieruchomości musi posiadać licencję lub inne specjalne uprawnienia?

Jeszcze niedawno zawód zarządcy nieruchomości był regulowany, a do jego wykonywania konieczna była licencja zarządcy nieruchomości wydawana przez Ministerstwo Infrastruktury. Jednak w 2014 roku deregulacja tego zawodu sprawiła, że obecnie prowadzenie działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami nie wymaga już specjalnych licencji. Jednak choć formalnie licencja nie jest już wymagana, to w praktyce klienci poszukujący profesjonalnych usług administracyjnych preferują współpracę z osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i certyfikaty. Popularne są np. kursy i szkolenia organizowane przez Polską Federację Rynku Nieruchomości (PFRN), które kończą się uzyskaniem licencji organizacji branżowych. Posiadanie certyfikatów potwierdzających kompetencje znacząco zwiększa wiarygodność firmy.

Administracja nieruchomościami a ubezpieczenie OC

Jednym z kluczowych aspektów związanych z działalnością zarządcy nieruchomości jest obowiązek posiadania ubezpieczenia OC. Choć nie jest to wymóg ustawowy, wielu zarządców decyduje się na wykupienie polisy odpowiedzialności cywilnej, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z błędów w zarządzaniu nieruchomością. Ubezpieczenie OC w administracji nieruchomościami może obejmować różne ryzyka, takie jak:

• błędne rozliczenia finansowe,
• nieprawidłowa eksploatacja budynku,
• szkody wyrządzone osobom trzecim w wyniku zaniedbań.

Posiadanie ubezpieczenia OC zwiększa wiarygodność firmy administrującej nieruchomościami i stanowi dodatkowy argument dla klientów poszukujących rzetelnego partnera biznesowego.

Jakie konsekwencje grożą firmom administrującym nieruchomościami bez uprawnień?

Chociaż działalność w zakresie administracji nieruchomościami nie wymaga obecnie posiadania licencji, to brak odpowiednich kwalifikacji i wiedzy może prowadzić do poważnych konsekwencji. Firmy, które nie posiadają doświadczenia ani nie stosują się do obowiązujących przepisów, mogą narazić się na:

• kary finansowe wynikające z nieprawidłowego zarządzania funduszami wspólnoty mieszkaniowej,
• roszczenia właścicieli nieruchomości w przypadku zaniedbań (np. brak przeglądów technicznych),
• utratę reputacji i klientów,
• konsekwencje prawne w razie poważnych uchybień.

Warto również podkreślić, że osoby i firmy zajmujące się administracją nieruchomościami mogą być zobowiązane do przestrzegania szczególnych regulacji, np. RODO (ochrona danych osobowych) czy prawa budowlanego. Prowadzenie firmy administrującej nieruchomościami wymaga nie tylko rejestracji działalności gospodarczej, ale także odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia. Choć obecnie licencja zarządcy nieruchomości nie jest wymagana prawnie, posiadanie certyfikatów oraz ubezpieczenia OC znacząco podnosi poziom usług i zwiększa zaufanie klientów. Firmy administrujące nieruchomościami, które nie posiadają wymaganych kompetencji, mogą ponosić poważne konsekwencje prawne i finansowe. Dlatego każdy, kto zastanawia się, jak zostać zarządcą nieruchomości, powinien rozważyć zdobycie odpowiedniego wykształcenia, praktyki oraz stosownych certyfikatów, by zapewnić wysoką jakość świadczonych usług.