BLOG

Co powinna zawierać umowa o wykonanie usługi budowlanej?

Kwestie umów zawieranych między osobami fizycznymi oraz różnorodnymi podmiotami wymagają bezwzględnej uwagi. W dzisiejszych czasach, kiedy trzeba brać poprawkę na tak wiele przepisów, wytycznych i potencjalnych „pułapek”, niejednokrotnie lepiej zdecydować się na konsultacje prawnicze, aby chronić własne interesy. Na szczęście umowa z ekipą budowlaną nie jest aż tak skomplikowana – co nie oznacza, że nie trzeba je sporządzić w formie pisemnej i że nie należy zastanowić się, co musimy w niej koniecznie zawrzeć. A zatem co powinna zawierać umowa o roboty budowlane?

Umowa o wykonanie usługi budowlanej – koniecznie na piśmie!

Tak zwana umowa budowlana, zawierana z ekipą, która ma dla nas postawić konkretną nieruchomość, jest z pewnością potrzebna. I choć jej forma ustna teoretycznie jest ważna z punktu widzenia prawa, to nietrudno się domyślić, że jej postanowienia trudno w razie czego udowodnić przed sądem, gdzie mamy do czynienia z sytuacją „słowo przeciwko słowu”. Dlatego, aby uniknąć niepotrzebnych nieporozumień i skutecznie chronić własne interesy, należy umowę o roboty budowlane sporządzić na piśmie. A skoro ta kwestia nie budzi już żadnych wątpliwości, zastanówmy się, co powinna zawierać umowa budowlana.

Umowa z ekipą budowlaną – najważniejsze elementy

Najistotniejsze z punktu widzenia zarówno inwestora, jak i generalnego wykonawcy, jest oznaczenie kwot, sposobów ich rozliczania oraz ustalenie terminów zakończenia konkretnych prac. Co się tyczy należności za wykonaną pracę, przede wszystkim należy ustalić, czy będzie ona naliczana ryczałtem, czy na bazie kosztorysu. W tej pierwszej sytuacji kwota jest stała, zatem wykonawca nie może w trakcie trwania umowy naliczyć dodatkowych opłat, argumentując je na przykład wzrostem cen surowców czy inflacją. Bardzo istotne jest też ustalenie harmonogramu płatności – czy wynagrodzenie dla ekipy będzie wypłacane na przykład na koniec danego miesiąca, czy po ukończeniu konkretnego etapu prac. Ta druga opcja jest szczególnie korzystna z punktu widzenia zamawiającego, ponieważ dzięki niej może on skutecznie kontrolować postęp i jakość robót.

Pozostałe kwestie – co powinna zawierać umowa budowlana?

Nie bez znaczenia jest też ustalenie, które z prac robi osobiście wykonawca, z którym podpisujemy umowę budowlaną, a które podzleca on podwykonawcom. Jest to powszechna praktyka, jednak jeśli nie ustalimy, kto konkretnie za co będzie odpowiadał, może się okazać, że generalny wykonawca obciąży nas wynagrodzeniem swoich podwykonawców, w związku z czym zachodzi groźba, że zapłacimy podwójnie. Dzięki przejrzystości w tym zakresie jasny będzie także podział obowiązków oraz ewentualna odpowiedzialność za usunięcie usterek. Umowa o wykonanie usługi budowlanej musi także zawierać kary umowne. Najczęściej dotyczą one – z puntu widzenia inwestora – odpowiedzialności wykonawcy za opóźnienia w pracach oraz usuwaniu wad.

Umowa o roboty budowlane – kwestie formalne

Z formalnego punktu widzenia umowa budowlana musi zawierać także oznaczenia stron, czyli:
  • w przypadku inwestora (jeśli jest osobą fizyczną) – imię, nazwisko oraz PESEL;
  • w przypadku wykonawcy – nazwę i adres firmy, a także potwierdzenie wpisu do odpowiedniego rejestru (CEIDG przy jednoosobowej działalności gospodarczej i KRS w przypadku spółek).
Warto zawczasu poprosić wykonawcę o zaświadczenie o wpisie w konkretnym rejestrze – wówczas mamy pewność, że działa legalnie i w razie problemów można bez przeszkód dochodzić swoich praw oficjalnymi kanałami.