Zarządcy nieruchomości muszą w dzisiejszych czasach posiadać szeroki wachlarz kompetencji i być przygotowani na różnorodne wyzwania, ponieważ właściciele obiektów nie tylko mają różne strategie dotyczące wypracowania zysku, ale także mają w swoim władaniu bardzo różnorodne typy nieruchomości. Oprócz tych przeznaczonych na rynek mieszkaniowy szczególnie popularne stają się budynki o charakterze komercyjnym. Jakie to nieruchomości? Co wchodzi w zakres zarządzania nieruchomościami komercyjnymi? Jakie strategie zarządcze należy przyjąć? O tym w niniejszym artykule.
Co to są nieruchomości komercyjne?
Budynek o charakterze komercyjnym to taki, który jest niezamieszkały, a całe jego zasoby są przeznaczone na generowanie zysków z najmu przedsiębiorstwom i innym podmiotom posiadającym osobowość prawną. Najczęściej
poprzez nieruchomości komercyjne rozumie się biurowce w dużych miastach, ale mogą to być także hale, magazyny, czy nawet działki przeznaczone do zabudowy komercyjnej. Bardzo często jest tak, że na parterze takiego obiektu zlokalizowane są lokale usługowe, a na wyższych piętrach biura.
Najważniejszą cechą tego typu nieruchomości jest fakt generowania przez nie zysków właścicielowi. Przy czym
zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi najczęściej powierza się pośrednikowi – wyspecjalizowanej firmie, na podstawie skrupulatnie sporządzonej umowy.
Na czym polega zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi?
Obowiązki administratora nieruchomości komercyjnej, a zatem zakres jego realnych działań, jest ściśle określony w umowie pomiędzy nim a właścicielem obiektu. Najczęściej jednak można te obowiązki podzielić na dwa podstawowe obszary.
Pierwszy z nich dotyczy stricte zarządzania budynkiem w imieniu właściciela, co wiąże się między innymi z koniecznością podpisywania i nadzorowania wypełniania umów z najemcami, a także z reprezentowaniem właściciela przed urzędami i organami państwowymi. Jeśli chodzi o aspekty prawne, to zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi obejmuje także stworzenie wszelkich regulaminów związanych z funkcjonowaniem obiektów.
Drugi obszar obowiązków administratora nieruchomości dotyczy samego bieżącego administrowania obiektem, a zatem dbałość o utrzymanie go w odpowiednim stanie i przeprowadzanie działań niezbędnych do wypełnienia strategii zarządczej, zgodnej z wolą i planami właściciela.
Co powinna zawierać umowa najmu nieruchomości komercyjnej?
Jednym z najważniejszych obowiązków administratora nieruchomości jest podpisywanie umów z najemcami powierzchni biurowych i innych.
Co powinna zawierać umowa najmu nieruchomości komercyjnej? Bezwzględnie pełne dane jednostki wynajmującej, włącznie z aktualnymi odpisami z KRS i CEIDG (mile widziane są także inne dokumenty potwierdzające wiarygodność partnera biznesowego). W umowie powinny być zawarte także czas trwania współpracy, opcje wcześniejszego wypowiedzenia oraz zasady korzystania z poszczególnych pomieszczeń. Nie bez znaczenia jest także określenie wysokości czynszu, terminów wpłat i ewentualnych kar za opóźnienia w płatnościach.
Jakie można wyróżnić strategie zarządzania nieruchomościami komercyjnymi?
Nieruchomości komercyjne, podobnie jak te przeznaczone na cele mieszkaniowe, zarządzane są zwykle na jeden z dwóch sposobów. Pierwszy z nich zakłada maksymalizację zysków właściciela z czynszu, co przekłada się na dbałość o optymalizację kosztów i szukanie takich podmiotów, które zapłacą za wynajem nieco więcej i są w stanie podpisać dłuższą umowę. Natomiast druga strategia zakłada odsprzedaż nieruchomości po cenie wyższej, niż została kupiona. W tym celu ponoszone są wysiłki ukierunkowane na zwiększenie jej atrakcyjności w oczach potencjalnego nabywcy (np. inwestycja w większą funkcjonalność i uniwersalność pomieszczeń czy stricte w wygląd budynku).
Więcej o strategiach zarządzania nieruchomościami przeczytasz tutaj.