Procesy związane z zarządzaniem nieruchomościami stale ewoluują. Obecnie największą zmianę obserwuje się w dziedzinie ich digitalizacji oraz korzystania ze smart technologii, a nawet sztucznej inteligencji (AI).
Eksperci przewidują, że 2025 rok będzie pod tym względem szczególny. A zatem na jakie trendy w zarządzaniu nieruchomościami powinniśmy się przygotować? Jakie innowacje w tym zakresie będą najbardziej pożądane? I przede wszystkim – jakie wymierne korzyści będą z nich wynikać?
Przyszłość zarządzania nieruchomościami leży w cyfryzacji
Należy spodziewać się, że
zarządzanie nieruchomościami w 2025 roku będzie nadal podążało ścieżką wytyczoną jakiś czas temu przez nowoczesne technologie. Jeszcze większa liczba zarządców przekona się, że korzystanie z dobrodziejstw digitalizacji procesów nie tylko usprawnia ich pracę, ale także pozwala zaoszczędzić pieniądze. Jak to możliwe?
Wystarczy przyjrzeć się temu, z jakich narzędzi mogą oni obecnie korzystać. Jednym z game changerów było
wprowadzenie aplikacji mobilnych do kontaktów z najemcami. Dziś zdecydowana większość z nich nie ma problemu z poruszaniem się po wirtualnym świecie, więc zgłaszanie problemów z mieszkaniem lub częściami wspólnymi, szybka wymiana wiadomości, czy nawet płacenie czynszu – wszystko to może odbywać się za pośrednictwem aplikacji, zmniejszając zaangażowanie w cały proces
zarządcy nieruchomości.
To jednak nie wszystkie innowacje w zarządzaniu nieruchomościami, jakie są współcześnie dostępne. Na uwagę zasługują także
narzędzia dedykowane zarządzaniu wszelkimi finansami i płatnościami. Automatyzują one wiele procesów, w tym kontrolę płatności czy wystawianie faktur, co przy tradycyjnych metodach zajmuje znaczną ilość czasu. Tego typu innowacje są także przydatne w przewidywaniu wysokości przyszłych przychodów i kosztów wynikających z najmu nieruchomości.
Nie do przecenienia jest również rola zdalnej prezentacji wnętrz. Dzięki
atrakcyjnym wizualizacjom, wspieranym przez elementy rozszerzonej rzeczywistości, potencjalni najemcy mogą za pośrednictwem Internetu sprawdzić, jak wygląda interesujące ich mieszkanie, co po raz kolejny oszczędza czas, który do tej pory zabierała wstępna, pierwsza prezentacja lokum przez zarządcę. To także większa atrakcyjność oferty jako przyjaznej dla klienta.
Co zyskujemy dzięki digitalizacji zarządzania nieruchomościami?
Jak już zostało wyżej wspomniane, głównym zasobem, jaki można oszczędzić dzięki technologiom w zarządzaniu nieruchomościami, jest czas. Nie bez powodu mówi się, że to jedyny zasób, którego nie da się dokupić ani pomnożyć, a w branży wynajmu nieruchomości, gdzie każdy dzień pozostawania lokalu bez najemcy to potencjalna strata zysku, jest on wręcz na wagę złota. Dlatego za każdym razem, gdy nie jest wymagane zaangażowanie lub reakcja zarządcy, albo gdy może on zautomatyzować i zoptymalizować jakieś procesy, powstaje nowa przestrzeń czasowa do zagospodarowania w bardziej efektywne działania.
Ale
trendy w zarządzaniu nieruchomościami związane z digitalizacją to także wymierne korzyści finansowe. Dzięki cyfryzacji dokumentów, takich jak faktury, umowy, zamówienia czy protokoły, zmniejszają się wydatki związane z materiałami eksploatacyjnymi potrzebnymi do ich drukowania i archiwizacji. Ta ostatnia zresztą wymaga również odpowiedniej przestrzeni, którą może zapewnić zarządzający lub zewnętrzna firma – a to kolejne koszty.
Nie bez znaczenia jest także
bezpieczeństwo danych przechowywanych w świecie wirtualnym, a także procesów, które odbywają się przez Internet – dzięki nowoczesnym technologiom wszelkie systemy i programy zapewniają najwyższy poziom zabezpieczeń np. przed cyberatakami czy wyciekiem danych.
