Jak powinien wyglądać plan zarządzania nieruchomością?

Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi wymaga od zarządcy przygotowania planu, który ułatwi kontrolę nad działaniami i pomoże podejmować konkretne decyzje. Czym jest i jak powinien wyglądać plan zarządzania nieruchomością? Kto jest odpowiedzialny za jego przygotowanie i dlaczego warto zlecić jego przygotowanie?

Czym jest plan zarządzania nieruchomością?

Zarządzanie nieruchomością to nie tylko bieżące utrzymanie, ale przede wszystkim podejmowanie działań długofalowych, przekładających się na określone korzyści. W tym zadaniu pomocny jest plan zarządzania nieruchomością.

Jest to specjalistyczna analiza konkretnego budynku, przygotowana przez licencjonowanego zarządcę nieruchomości. Zwykle takie zadanie zlecane jest osobie z zewnątrz, która posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zarządzaniu różnymi nieruchomościami.

Taka analiza ma na celu dokładne zbadanie aktualnego stanu, określenie wartości, a także zaplanowanie realizacji konkretnych celów i inwestycji związanych z nieruchomością. Plan zarządzania nieruchomością przedstawia określone założenia i prezentuje różne warianty dalszego rozwoju.

Jak powinien wyglądać plan zarządzania nieruchomością?

Plan to szczegółowy wykaz dokumentów oraz zbiór danych dotyczących nieruchomości. Na ich podstawie oraz przy wzięciu pod uwagę prognozowanego budżetu danego budynku tworzone są konkretne założenia. Zarządca nieruchomości musi przedstawić sposób ich finansowania oraz termin wykonania konkretnych zadań. Dlatego ważne jest, by dokument ten miał określoną strukturę.

Na początku każdego planu zarządzania umieszcza się podstawowe informacje dotyczące danej nieruchomości. Stan techniczny, sytuacja prawna, lokalizacja, sposób zagospodarowania, a także wszelkie potrzeby inwestycyjne i remontowe.

Kolejny element planu to analizy. Na tym etapie dokonuje się rozpoznania konkurencji, rynku oraz analizę potrzeb klienta. Ocenie podlega również bieżąca sytuacja finansowa nieruchomości - zarówno koszty poniesione w określonym okresie, jak i przychody. Analizowane są potencjalne inwestycje dające możliwość wzrostu przychodów oraz minimalizacji wydatków.

Po przeanalizowaniu bieżącej sytuacji nieruchomości wykonuje się analizę SWOT, która określa mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia, jakie stoją przed inwestycją w najbliższym czasie. Następnie czas na najważniejszy element każdego planu zarządzania nieruchomością, czyli określenie różnych wariantów postępowania.

W tym punkcie zawiera się szczegółowy opis potencjalnych działań, wraz z obliczeniem wszelkich kosztów i analizą opłacalności. Wskazuje się minimum dwa warianty dalszego rozwoju, jednocześnie określając, która z przedstawionych opcji będzie najkorzystniejsza i najbardziej optymalna dla danej nieruchomości.

Na koniec dokument przedstawia plan realizacji wybranych działań, wraz z terminami wykonania konkretnych prac, potencjalnymi zagrożeniami i sposobami rozwiązania ewentualnych problemów. Tu ważne jest również określenie źródła finansowania tych inwestycji. To właśnie na tym etapie określa się harmonogram prac remontowych czy ustala składkę na fundusz remontowy.

Dlaczego warto zainwestować w plan zarządzania nieruchomością?

Do niedawna przedstawienie planu zarządzania przez osobę starającą się o licencję zarządcy nieruchomości było wymagane przez przepisy, jednak od 2014 roku wymóg licencji został zniesiony, a wraz z nim obowiązek przygotowywania planów zarządzania.

Ponieważ sporządzenie takich dokumentów wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia oraz wiąże się z poświęceniem dużej ilości czasu, coraz mniej właścicieli decyduje się na ich przygotowanie. Warto jednak pamiętać, że stworzenie szczegółowego planu pozwala mądrze zarządzać nieruchomością i podejmować dobre decyzje inwestycyjne.