Efektywne i opłacalne zarządzanie nieruchomościami jest prawdziwą sztuką. Będąc właścicielem kilku nieruchomości to niezwykle istotne, by gospodarować nimi w taki sposób, by przynosiły możliwie najwyższy dochód. Jak to osiągnąć? Na czym polega zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi?
Zarządzanie budynkami - o co w tym wszystkim chodzi?
Zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym każda nieruchomość powinna posiadać swojego zarządcę. Ustawa o gospodarce nieruchomościami z 1997 r. oraz jej nowelizacja z 2013 r. nie precyzuje uprawnień i kompetencji zarządcy. Może nim być każda osoba, która prowadzi działalność gospodarczą i ma wykupioną polisę OC, by móc pokryć ewentualne szkody będące konsekwencją nieprawidłowego zarządzania nieruchomością.
Ustawa ta wraz z nowelizacją z 2021 r. precyzuje jednak obowiązki zarządcy nieruchomościami, którego zadaniem jest podejmowanie decyzji oraz działań mających na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomością.
Oznacza to, że na barkach zarządcy spoczywa między innymi bieżące administrowanie nieruchomością, dbanie o bezpieczeństwo mieszkańców i użytkowników budynku, zapewnienie optymalnej gospodarki energetycznej i ekonomicznej nieruchomości, prowadzenie niezbędnej dokumentacji nieruchomości, takich jak książka obiektu budowlanego, bieżące dokumenty finansowo-księgowe czy dokumentacja techniczna budynku.
Zarządca odpowiada również za prawidłową eksploatację i utrzymanie obiektu w odpowiednim stanie technicznym, planowanie remontów, modernizacji i inwestycji, a także zarządzanie najmem (w tym między innymi rozliczenia z najemcami, windykacja należności czy kontrola powierzchni do wynajmu).
Po co to wszystko? Cel zarządzania nieruchomością jest prosty - ma ona przynieść możliwie jak najwyższy dochód. Dlatego ważne jest, by wszystkie strategiczne decyzje zarządcze były podejmowane biorąc pod uwagę interesy przedsiębiorstwa.
Zarządca nieruchomości a administrator - różnice
Zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi bądź komercyjnymi jest pojęciem nieco szerszym niż administrowanie. Choć wiele z obowiązków administratora nieruchomości pokrywa się z obowiązkami zarządcy, w rzeczywistości stanowiska te różnią się poziomem odpowiedzialności.
Administrator nieruchomości, w przeciwieństwie do zarządcy nie ma prawa reprezentować właściciela budynku w urzędach, sądach, organach państwowych, a nawet przed usługodawcami. To zarządca nieruchomości odpowiada za zawieranie umów oraz wszelkie sprawy formalne i urzędowe. Administracja nie może podejmować decyzji mających wpływ na stan prawny lub fizyczny nieruchomości.
Na barkach administratora spoczywa dbanie o obsługę nieruchomości poprzez bieżące jej utrzymywanie - zachowanie czystości, koszenie trawników, wywóz odpadów czy obsługę techniczną zapewniającą prawidłową eksploatację budynku. Najprościej mówiąc administracja jest więc środkiem do realizowania celów zarządcy nieruchomości.
Koszty zarządzania nieruchomością
Koszt zarządzania nieruchomościami zależy od bardzo wielu czynników, na które składają się wszystkie potencjalne wydatki. Wysokość kosztów ustala się zawsze indywidualnie, w zależności od rodzaju, powierzchni, stanu budynków i zakresu działań. Jedną z kluczowych części jest utrzymanie porządku - prace związane ze sprzątaniem, opieką nad terenami zielonymi, odśnieżaniem itd. są wizytówką nieruchomości.
Kolejna kwestia to bieżące naprawy i remonty oraz modernizacje czy planowane odświeżenia, aby nieruchomość była w idealnym stanie. Ważne są również kwestie bezpieczeństwa (monitoring, ochrona itd.) oraz koszty związane z ubezpieczeniem nieruchomości czy zadaniami administracyjnymi i eksploatacyjnymi.
